大额资金使用前，一般应经下列程序：

（一）提出议题。按照职能分工，各部门提出问题、内容和建议，由主管院长初审并提出意见，初步确定重大事项议题。

（二）调查研究。围绕重大事项，广泛深入地开展调查研究，掌握基本情况，形成较为成熟的建议意见。

（三）拟订方案。在调查研究的基础上，对重大事项进行综合论证，拟订初步方案。

（四）征求意见。拟定方案后，按涉及范围进行协商并充分听取相关部门的意见。对关键问题，要进行合法性、合理性的论证，由主管院长审核把关，相关部门形成议题材料。

院领导班子研究决定大额资金使用事项，按下述程序进行：

     （一)确定议题。由院领导班子成员提出需要集体研究决定的大额度资金使用事项，明确基本方向，拟定初步方案。议题由办公室汇总，院长确定。

     （二）沟通酝酿。决策大额资金使用事项的会议可根据情况不定期的召开。

     （三）召开会议。会议由领导班子主要负责人或其指定的领导班子成员召集并主持。

     （四）会议表决。会议实行少数服从多数的原则，逐项进行。

     （五）作出决策。大额资金使用事项表决实行少数服从多数的形式，按表决意见形成会议决议，赞成票数超过应到会领导班子成员的半数为通过。

  （六）形成纪要。大额资金使用事项决策会议应指定专人负责记录。

  （七）公示听证。大额资金使用行政决策事项的公示、听证应当遵循公正、透明、规范和效率的原则。

集体决策的基本要求

（一）凡经研究决定大额资金使用事项的会议，须院领导班子成员全部到会方可召开。

（二）凡研究决定大额资金使用事项的会议必须由办公室专人记录，决定事项编发正式材料，一般由院领导班子主要负责人签发，发布范围视内容确定。

（三）会议讨论通过的大额资金使用事项决议，需形成以院名义上报或下发的文件，由院长或分管院长签发。